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WPS Office 2019作为一款功能强大的办公软件,广泛应用于各类文档处理、表格制作和演示文稿制作中。在编辑和查看这些文档时,快速搜索关键词无疑能大大提高工作效率。本文将详细介绍WPS Office 2019中搜索关键词的方法,帮助用户轻松掌握这一实用技能。
在WPS Office 2019中,搜索关键词的基础操作十分简便。用户只需按下键盘上的Ctrl+F快捷键,即可快速调出“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入想要查找的关键词,随后点击“查找下一个”按钮,系统便会自动定位到文档、表格或演示文稿中的第一个匹配项。如需继续查找下一个匹配项,只需再次点击“查找下一个”按钮即可。
除了基础搜索外,WPS Office 2019还提供了高级搜索功能,以满足用户更为复杂的搜索需求。在“查找和替换”对话框中,用户可以设置多个搜索条件,如区分大小写、全字匹配、使用通配符等。例如,使用通配符“*”可以匹配任意数量的字符,而使用“”符号则可以在多个关键词之间进行选择。这些高级功能使得搜索更加精确和高效。
1. **使用引号**:当需要查找一个完整的短语时,可以使用双引号将短语括起来。这样,WPS Office 2019将只搜索完全匹配的短语,避免找到包含该短语片段的无关内容。
2. **使用减号排除词汇**:在搜索时,有时会遇到一些与目标词汇相关但实际上并不需要的词汇。此时,可以使用减号“-”来排除这些词汇。例如,在搜索“苹果手机”时,如果不希望包含“iPhone”,可以在搜索词中输入“苹果手机 -iPhone”。
3. **利用“开始”选项卡**:在WPS Office 2019的功能区“开始”选项卡上,用户可以找到“查找”和“替换”按钮。点击这些按钮同样可以打开“查找和替换”对话框,进行关键词搜索或文本替换操作。
通过以上介绍,相信用户已经掌握了WPS Office 2019中搜索关键词的基本方法和技巧。在实际应用中,不妨多尝试不同的搜索方式和技巧,以找到最适合自己的高效搜索方式。