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打开WPS文字，我们发现WPS Office的文档方式很特别，如果有使用IE7或者傲游浏览器的习惯，对这种将每个文档作为一个标签的形式是最熟悉不过了。WPS也不例外，提供这种潮流式直观的标签方式。
对于文档标签，有很多方便的操作方法，如果需要新建一个空白文档，我们可以用鼠标双击标签栏后面空白处，如下图所示，或者我们关闭一个文档，同样也可以双击那文档标签进行关闭，当然如果此文档没有被保存的话，会自动提示是否保存文档再关闭。
2、在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”，并找到“表格—转换—文本转换成表格”菜单项，如图9所示。
3、鼠标右键单击该命令，在弹出快捷菜单中选择“复制到…”菜单项，在“复制到”对话框中定位到“普通工具栏—常用”列表项，选中希望粘贴的位置，点击“确定”保存设置，并点击“关闭”按钮退出“自定义设置”。
如果在安装过程中没有勾选关联，或者现在需要对文件关联进行设置，那么我们可以在配置工具中进行设置。
在配置工具中，首先点击“高级”按钮，进入配置，然后选择“文件关联”选项卡，即可对文档关联进行关联设置。如下图
如果我们不断地往符号栏里面增加符号，那么符号栏的符号越来越多，这个时候需要我们进行整理，如下图所示上的“符号栏”选择卡，就提供一个编辑和整理的工具来实现调整。
除了对符号栏进行位置调整，同时也可以根据需要删除已经不常用的符号。如果我们某个符号用的频率更多，甚至可以对它设置快捷方式，不过需要记住的是，设置了快捷键，必须要点击一下下面的“指定快捷键”按钮，看到在左边的快捷键菜单中出现了，才算是线.4.3.实现插件接口48
历经近20个春秋的深厚积淀，金山已经成功发展成为一家涵盖软件产品、网络游戏两大大事业群组，具备多元化经营格局和雄厚研发实力的大型高科技集团化企业。随着多元业务的发展，我们在办公软件领域的进取同样业绩骄人，去年9月21日，金山办公旗舰产品WPS日文版成功登陆日本，全面上市前的公测反响火爆，成熟的功能、轻巧的容量和稳定的性能获得日本用户的普遍认可，据日本最大软件下载网站权威数据显示，WPS一度雄踞日本办公工具类软件下载榜首位数周，成为国产办公软件进军海外市场首战告捷的典范。
此时，已经将“文本转换表格”按钮添加到“常用”工具栏中，如图11所示。同时，除了点击按钮可以调用这个功能外，WPS还为该功能提供了键盘快捷键(X)，用户在转换时按下AltX组合键作用相同。
平时我们如果经常使用一个符号，如在单位中的直径符号：“Φ”，按照原来的方法只能在插入中选择“插入-符号”，然后选择。不过在WPS Office中，提供了对符号栏进行高级设置，将需要使用的符号全部增加到符号栏中，如下图所示：
在WPS Office中，提供了大量的文档模板供用户使用。我们在写作开始之前，通常会看看系统中是否有合适的“模板”可以套用，如果有相同或类似的模板，就可以直接调用或稍加修改即可使用。
操作方法：选择“文件—本机上的模板”菜单项，打开“模板”对话框，查看相应的选项卡下的模板是否有所需要的模板。如果有，双击打开它，WPS就自动新建一个基于此模板的文档，如下图所示
知道了怎样设置备份，可能这时候我们最大的问题是：如果万一出现了上述的突然断电和宕机，怎样，还有在哪里找到这些备份的文件呢？
主菜单选择“视图—任务窗格”菜单项或者按下Ctrl F1组合键，从“任务窗格”下拉菜单中，选择“备份管理”如下图所示所示。
感谢您长期以来对金山软件的关注和支持，希望WPS产品能在日常工作中成为您方便得力的办公助手。
作为最早投身办公软件研发的本土软件企业之一，金山软件早在1988年开始基于DOS平台的时候就凭借WPS 1.0引领了整个中国电脑中文处理时代，时至今日，伴随电脑的操作系统更新，用户的需求发展变化，金山WPS产品同样与时俱进，从最早的WPS 1.0已经发展到今日的WPS OFFICE，历经了20载的创新历程，金山WPS OFFICE面向企业实际需求，以创造和谐、节能、高效的办公环境为应用目标，凭借低应用门槛、高效节能的应用耗能和充分兼顾保护企业信息化投入等特点，为中国企业提供了切实可行的应用思路和解决方案，成功为中国近35万家企业级和政府级用户提供了专业的服务和技术保障。
除了新建和关闭文档之外，文档标签还可以进行拖动，如文档3需要放置在文档1之前，那么我们就可以用鼠标左键点击文档3标签，并且按住鼠标左键不放，然后移动到文档1之前，放开鼠标，这样文档3就跑到前面去了。
在文档标签空白处，我们还可以用鼠标右键来点击，还可以实现丰富的功能，包括“保存所有文档”、“关闭所有文档”、“打开文档所在目录”等的操作。
海外市场的胜利号角更加振奋了金山WPS将士们的士气和信心，始终以振兴民族软件产业、推动企业软件应用正版化为己任的金山正以更加热情和无私的姿态助力中国政府软件正版化工作的推进。今天，凝结了金山数百位资深工程师的WPS OFFICE，已经宝剑出鞘，面向百万企业的试用活动将全面让您亲身感受WPS为您创造的高效、专业、和谐的办公体验！
操作：利用键盘CtrlF1打开“任务窗格”，或者选择菜单“视图—任务窗格”，在“新建文档”下点击“管理”，如下图所示位置。
正在书写文档，突然停电或者电脑宕机，文档会不会丢失了呢？这是我们常常碰到的问题。怎样才能最大限度保存已经完成的文档呢？WPS Office提供了一套备份管理机制，合理地运用这一机制，对保护文档起着重要的作用。
在直观方面，如果我们的文档一直在编辑状态，而没有被保存过，WPS Office体贴的在文档名字后面打上了一个“*”，以作提醒，如上图所示中的“文档1”。
在日常的工作中，往往会重复地去点击某个菜单项，但是这个菜单项需要经过几层的菜单点击才能到达。在WPS Office中，除了固定的菜单模式，也提供一个方便我们去调整菜单项的工具，就是自定义工具栏。
不知道我们在打开问题的时候，有没有留意到其实我们打开的文档记录会自动的被软件给记录下来。虽然我们可以通过“工具—选项”中的“常规与保存”来设置这个软件是否记录最近打开的文档名称，如下图所示，不过为了便于管理，WPS Office提供了一个“最近文档记录管理”功能，更加方便简单去删除文档记录及了解文档的保存路径。
首先我们在菜单“工具—选项”的“常规与保存”中找到备份的设置，如下图所示
第一次保存时生成备份文件：表示打开文档进行编辑后，第一次保存的时候，会在系统的备份目录中生成备份，文件扩展名为bak。
定时备份：如上图所设置，在进行文档编辑时，系统会自动每10分钟备份一次，备份文件夹的备份文件会自动更新到最后一次自动备份所产生的备份文件，文件扩展名为wps。
在讲自定义工具之前，我们先来认识一下几个元素：普通工具栏、主菜单栏、快捷菜单栏，具置如下图所示中描述：
如果希望将WPS文字中的“文本转换成表格”添加到“常用工具栏”中，我们可以按照这样的步骤进行操作：
如果我们经常调整，发现符号栏已经很乱了，重新调整太过于繁琐，这个时候点击“重设符号栏”直接恢复到WPS刚安装完时候的状态。
在WPS Office中，不但WPS文字提供了繁简转换的功能，而且WPS表格、WPS演示同样提供了繁简转换。不过在繁体中，由于某些词汇的不同，可能会出现同一个字存在两种字形，如我们简体中的“头发”与“发财”这两个“发”其实都是一样的，在繁体中文中呢，就完全不一样的字体：頭髮、發財。
目前WPS还有很多高级的功能在持续开发中，为了能够不断享受最新的版本的，因此WPS提供了在线升级。
在使用过程中，WPS会自动检测服务器上是否有最新的版本，如果发现了最新的版本，会自动提示，如下图所示，然后我们点击升级，待下载完成之后，选择安装。
注意：安装升级包的过程中，必须要把目前正在使用的WPS关闭，才能正确完成。
拿到WPS Office的安装包，双击运行安装文件，与所有软件一样，WPS提供了一个简单而快捷的安装环境，简单地按照提示单击“下一步”按钮，直至安装完成。
由于WPS是深度兼容微软的Office，如果原来有大量微软格式的文档，那么我们可以在安装的过程中，勾选文件关联的选项，这样就可以享受WPS深度兼容的方便。如下图所示，安装过程中即可勾选关联，简单方便。
