WPS,WPS Office,WPS官网,WPS下载,金山文档,在线编辑文档,协同办公,云文档,云表格,在线表格,远程办公,远程会议,云办公解决方案,在线办公,多人协同云文档,协同办公平台,流程图软件在商业合作中，企业经常需要外发合同、报价单、设计稿等重要文件，但简单的邮件发送或网盘分享可能让敏感数据裸奔在互联网上。近期某科技公司就因外发文件未加密，导致产品设计图被竞争对手获取，直接损失千万级订单。如何避免成为下一个受害者？这份企业外发文件保护指南请收好！
外发文件面临的4大风险：1）中途截胡：黑客攻击邮件/云盘窃取文件；2）二次传播：接收方将文件转发给无关人员；3）恶意篡改：文件内容被修改后用于欺诈；4）违规留存：合作方超期存储文件。
日常办公中，可以养成3个安全习惯：1、分级管理：普通文件可密码保护，核心文件必须专业加密；2、最小授权：只给合作方必要的查看/编辑权限；3、定期清理：建立外发文件到期自动删除机制。保护商业机密，从加密每一个外发文件开始！
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