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为充分利用先进信息化系统,支持全业务网上办理、全流程依法公开、全方位智能服务,推动智慧法院建设,切实发挥先进科学技术对服务人民群众、服务审判执行、服务司法管理的重要保障作用,新乐市人民法院进一步提升服务意识,针对日常工作中实际应用常识及问题,及时总结、归纳、提供相关知识和操作技能。为方便大家随时学习参考,今天发布《WPS文字使用时的小技巧》,敬请支持并关注。
WPS文字作为日常工作经常用到的办公软件,有很多实用小技巧,可以解决很多繁复的问题,这些你都知道吗?
这种情况可以直接在WPS文字中直接操作,点击左上角“文件”,选择“输出为PDF”,在弹出的窗口中点击“浏览”选择文件保存的位置,即可完成文件格式的转换。同时我们也可以进行同上一样的操作将.doc文件转换为图片。
有些文件很重要,需要设置为对他人不可见,或者只允许本人编辑,这种情况就需要对文件进行加密。打开需要操作的文件,点击左上角“文件”,选择“文件信息”下的“文件加密”,在弹出的窗口中输入密码、选择权限等即可完成对文件加密的操作。
有时候遇到突发情况,编辑很久的文件没有保存,心血付诸一炬,这种时候只要一个小小的操作即可避免此类现象的发生。点击左上角的“文件”选择“选项”,在弹出的窗口中选择“备份设置”,选中“定时备份”,并设置定时备份的时间和位置以及周期,这样文件备份周期内意外丢失的时候,就可以在选择的备份位置处找回之前的文档了。