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WPS 是一款功能强大的办公软件套件,支持文字处理、表格计算、演示文稿制作等核心功能,同时提供云协作、AI 辅助、跨平台同步等特色服务。以下是 WPS 的详细使用指南,涵盖基础操作、进阶技巧、场景化应用及常见问题解决方案:
文字处理:支持 Word 文档的创建、排版、格式调整,可通过 “开始” 菜单设置字体、段落、样式。特色功能包括:
文档加密:在 “文件 - 文档加密” 中设置密码或账号加密,防止内容泄露。
表格处理:类似 Excel 的表格计算功能,支持函数公式(如 VLOOKUP、SUMIFS)、数据透视表、图表生成。移动端可通过 “拍照扫描” 将纸质表格转为电子表格。
演示文稿:提供丰富的 PPT 模板,支持动画设计、演讲者视图、一键美化功能。移动端可使用 “超级 PPT” 快速生成内容。
云文档同步:登录账号后,文档自动保存至云端,支持多设备(PC、手机、平板)实时同步。
在线协作:通过 “共享” 功能生成链接,多人可同时在线编辑文档,支持历史版本追溯。
企业团队管理:创建团队空间,设置成员权限,离职员工一键收回权限,保障文档安全。
稻壳模板:内置海量免费模板,覆盖简历、合同、PPT 等场景,可通过 “稻壳商城” 搜索下载。
写作辅助:输入主题或关键词,自动生成文档大纲、全文,支持公文、演讲稿等格式。
数据处理:在表格中输入需求(如 “计算销售额增长率”),AI 自动生成函数公式。
文档优化:一键润色文本、调整文风(如正式 / 活泼),支持长文总结与问答。
权限管理:细粒度控制文档的查看、编辑、打印权限,外发文档可设置水印或密码。
多端适配:Windows、Mac、iOS、Android 全平台支持,文档在不同设备无缝切换。
敏感信息保护:通过 “文档权限” 设置指定人访问,或使用 “安全文档” 加密。
与 Office 互通:保存文件时选择.docx、.xlsx 格式,或导出为 PDF 确保格式一致。
关闭推送:在 “设置 - 配置和修复工具” 中取消勾选 “WPS 热点及广告推送”。
社区论坛:WPS 官方社区、知乎、CSDN 等平台可获取用户经验与技巧。
视频平台:B 站、抖音等有大量 WPS 教学视频,如 “秋叶 Excel”“旁门左道 PPT”。
WPS + 云办公:企业版提供专属技术支持、定制化服务,适合团队协作与安全管理。