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它将消息、文档、会议、邮件、工作台和智能文档库等全产品矩阵无缝整合，实现了入口、集成、数据和管控的四个统一。
WPS 365的重大战略升级，不仅仅是“价格战”，更是对过去SaaS领域存在的溢价泡沫的一次精准挤压。采用WPS 365一站式平台，本质上是用高度整合、成本可控的解决方案，替代了由多种高价、分散的国外软件所构成的办公体系，实现了“一份投入，多重价值”。
“一站式”解决了大型组织的核心痛点。随着企业规模扩大，内部系统林立、信息墙高筑、数据泄漏风险加剧。WPS 365通过一个平台统一所有办公组件，极大地降低了员工的培训和使用成本，打破了部门间的信息壁垒。
在割裂的办公环境中，高质量的文档知识（如半导体企业的核心设计文档）与碎片化的聊天记录彼此分离，导致企业在推进AI应用时面临数据不全、治理困难的困境。如果数据散落各处，再做AI就需要额外进行大量数据挖掘与整合，而一体化平台能从根本上解决这一问题，让AI“看得见”也“用得上”企业的核心知识。
WPS 365凭借其原生信创、全栈适配的能力，赢得了政企客户的深度信任。王冬提出了一个尖锐的数据安全问题——“能否在24小时内备份数据无损复活”。这一承诺直击了SaaS行业“数据绑架”的痛点。同时，其自研的“轻舟”引擎，解决了私有化部署“贵、重、难维护”的世纪难题，让客户在享有数据主权的同时，也能享受到接近公有云的便捷与低成本。
WPS 365凭借“不到三分之一的成本，一体化的体验”，不仅成为金山办公的“第二增长引擎”，也正重塑着SaaS行业竞争规则。
“降本”的典范当属奇瑞汽车的例子。在繁重的全球化业务中，借助WPS 365的智能翻译与文档处理能力，奇瑞成功省下了每年高达500万元的第三方翻译服务费用。比如奇瑞在印度尼西亚市场的售后工作，面对服务手册查找繁琐、多语言理解障碍、信息更新滞后等问题，WPS 365协助搭建售后服务库，支持印尼语、英语和中文三种语言。单故障查询耗时从10分钟压缩至1分钟。
小米玄戒芯片项目则是“增效”的样本。在高度保密的芯片研发环境中，传统的TR（技术评审）流程依赖离线文档下载、逐页核对，周期长达30天。通过WPS 365的全栈私有化部署和在线评审工具，实现了评审意见与文档内容的实时联动，将评审周期压缩至7天，效率提升高达77%。这对于争分夺秒的芯片研发而言，价值远超金钱。
在WPS 365的加持下，“懂组织”的数字员工也并非遥不可及。上一代的数字员工更像一个简单的聊天机器人，功能相对有限。而如今的数字员工正朝着“真正的数字员工”演进。数字员工2.0成为组织的智能同事。无论是处理个人事务的“小K同学”，还是负责团队协作的“大表姐”，甚至是离职员工的数字分身，它们都在理解组织架构的基础上，自动分配任务、传承知识。
